Экономия с подписками Microsoft: лучшие практики для оптимизации расходов

В современном мире цифровых технологий подписки на программное обеспечение стали неотъемлемой частью как личной, так и профессиональной жизни. Microsoft, являясь одним из лидеров в сфере программного обеспечения, предлагает широкий спектр подписок для различных нужд пользователей. Однако стоимость этих подписок может существенно влиять на бюджет как частных лиц, так и организаций. К слову, купить Microsoft Teams можно у нас.

Способы оптимизации расходов

• Выбор подходящего плана подписки. Microsoft предлагает различные варианты подписок, такие как Microsoft 365 Бизнес, Microsoft 365 Бизнес Базовый, Office 365 E1, E3 и E5 для предприятий. Оцените, какие приложения и функции вам действительно необходимы, и выберите соответствующий план. Например, если вам не нужны продвинутые инструменты совместной работы, такие как Microsoft Teams или SharePoint, вы можете сэкономить, выбрав более базовый план подписки.
• Приобретение годовой подписки вместо помесячной может значительно сократить расходы в долгосрочной перспективе. Например, годовая подписка на какой-то сервис обойдется в 60 000 тенге, тогда как при помесячной оплате вы потратите 95 000 тенге за 12 месяцев. Таким образом, выбирая годовую подписку, вы экономите 35 000 тенге по сравнению с помесячной оплатой.
• Если в вашей семье или организации несколько пользователей нуждаются в доступе к приложениям Microsoft, рассмотрите возможность приобретения семейной подписки или групповых лицензий. Microsoft 365 Family позволяет подключить до 6 пользователей, предоставляя каждому из них доступ к полному пакету приложений и облачному хранилищу OneDrive объемом 1 Тб. Для организаций Microsoft предлагает гибкие схемы лицензирования, позволяющие оптимизировать расходы в зависимости от количества сотрудников и необходимых приложений.
• Использование образовательных и некоммерческих скидок. Если вы являетесь студентом, преподавателем или сотрудником образовательного учреждения, вы можете получить значительную скидку на подписки Microsoft. Программа Microsoft 365 для образования предлагает бесплатный доступ к основным приложениям Office для учащихся и преподавателей, а также льготные тарифы на расширенные планы подписки. Некоммерческие организации также могут воспользоваться специальными предложениями и грантами от Microsoft, позволяющими сократить расходы на программное обеспечение.
• Регулярный мониторинг использования лицензий поможет выявить неактивные или неиспользуемые учетные записи, которые могут быть удалены или переназначены другим пользователям. Для организаций Microsoft предоставляет инструменты администрирования, такие как Microsoft 365 Admin Center, позволяющие отслеживать и управлять лицензиями. Своевременное перераспределение неиспользуемых лицензий позволит избежать излишних затрат и обеспечить максимальную эффективность использования подписок.
• Переход на облачные сервисы, такие как OneDrive и SharePoint, может помочь сократить расходы на локальную ИТ-инфраструктуру и обслуживание. Храня данные в облаке, вы экономите на затратах на оборудование, электроэнергию и техническую поддержку. Кроме того, облачные сервисы Microsoft предлагают гибкие возможности масштабирования, позволяя платить только за фактически используемые ресурсы и хранилище.
• Обучение сотрудников и повышение эффективности. Инвестиции в обучение сотрудников эффективному использованию приложений Microsoft могут принести значительную экономию в долгосрочной перспективе. Обученные сотрудники смогут быстрее и качественнее выполнять свои задачи, что приведет к повышению производительности и сокращению времени на решение проблем. Microsoft предлагает широкий спектр бесплатных обучающих ресурсов, таких как Microsoft Learn, вебинары и курсы, которые помогут вашей команде освоить новые навыки и повысить эффективность работы.
• Регулярный пересмотр и оптимизация подписок. Потребности вашей организации могут меняться со временем, поэтому важно регулярно пересматривать и оптимизировать подписки Microsoft. Оцените, насколько эффективно используются приложения и сервисы, и при необходимости внесите коррективы в планы подписки. Возможно, вы обнаружите, что некоторые приложения больше не нужны или что вы можете перейти на более экономичный план без ущерба для функциональности.
• Использование гибридных решений. Рассмотрите возможность использования гибридных решений, сочетающих локальное программное обеспечение и облачные сервисы. Например, вы можете приобрести постоянные лицензии на Office для часто используемых приложений, таких как Word, Excel и PowerPoint, и дополнить их облачными сервисами Microsoft 365 для совместной работы и хранения данных. Такой подход позволяет оптимизировать расходы, сохраняя при этом необходимую функциональность и гибкость.
• Переговоры о персонализированных тарифах. Если ваша организация является крупным клиентом Microsoft, не стесняйтесь вести переговоры о персонализированных тарифах и скидках. Microsoft часто готова предложить специальные условия для ценных клиентов, учитывая их уникальные потребности и объем потребления услуг. Обсудите с представителем Microsoft возможность заключения индивидуального соглашения, которое поможет сократить расходы на подписки.
• Консолидация подписок и услуг. Проанализируйте все подписки и услуги Microsoft, используемые в вашей организации, и рассмотрите возможность их консолидации. Возможно, некоторые подписки дублируют функциональность или могут быть заменены более комплексными решениями. Например, вместо нескольких отдельных подписок на Office 365, Exchange Online и SharePoint Online вы можете перейти на единый план Microsoft 365, который включает все эти сервисы по более выгодной цене.
• Использование инструментов управления подписками. Воспользуйтесь инструментами управления подписками, предоставляемыми Microsoft, для эффективного контроля и оптимизации расходов. Azure Cost Management, например, позволяет отслеживать и анализировать затраты на облачные сервисы Azure, выявлять области для экономии и устанавливать бюджетные ограничения. Регулярное использование этих инструментов поможет вам принимать обоснованные решения и избегать непредвиденных расходов.
• Оптимизация лицензирования для удаленных сотрудников. В условиях растущей популярности удаленной работы оптимизация лицензирования для удаленных сотрудников становится все более важной. Рассмотрите возможность использования лицензий Microsoft 365 F3 или E3, которые включают все необходимые инструменты для удаленной работы, такие как Teams, OneDrive и SharePoint, по более доступной цене по сравнению с лицензиями E5.
• Использование программ лицензирования для партнеров. Если ваша организация является партнером Microsoft, воспользуйтесь преимуществами программ лицензирования для партнеров, таких как Microsoft Partner Network (MPN) или Cloud Solution Provider (CSP). Эти программы предлагают специальные цены, скидки и возможности для партнеров, помогая сократить расходы на подписки Microsoft и повысить рентабельность вашего бизнеса.
• Оптимизация использования виртуальных машин. При использовании виртуальных машин в Azure оптимизируйте их конфигурацию и время работы для сокращения затрат. Выбирайте подходящий размер виртуальной машины, соответствующий вашим потребностям в производительности и масштабируемости, и избегайте переплаты за неиспользуемые ресурсы. Используйте функции автоматического масштабирования и остановки виртуальных машин в периоды низкой активности, чтобы платить только за фактическое использование.

Ну а приобрести подписку на "Microsoft 365 Бизнес" и другие сервисы можно прямо тут, на нашем сайте.