Как облачные хранилища помогают бизнесу выполнять требования законодательства? Обеспечение защиты данных, резервация информации и облегчение аудита.
На сегодня соблюдение законодательных требований к хранению и защите информации - критически важный элемент ИТ-инфраструктуры компании. В отрасли нарастают новые регулятивные требования. Так, к примеру, ужесточается контроль над хранением и обработкой данных, вводятся ограничения на использование облачных сервисов и планомерно повышаются стандарты безопасности. Одновременно с этим многие компании решаются купить Microsoft Teams и иные облачные хранилища для организации совместной работы команды и хранения информации. Облачная модель хранения помогает упростить выполнение нормативных требований благодаря включенным в нее инструментам, предлагающим безопасность наравне с простотой внутреннего управления.
Как осуществляется защита данных?
Облачные провайдеры применяют обязательное шифрование данных, многофакторную аутентификацию и детальный аудит действий пользователей. Таким образом, перечисленные меры дают организациям возможность контроля доступа к данным и оперативного реагирования на возможные инциденты. Часть облачных сервисов сертифицирована по российским стандартам безопасности (ФСТЭК (Федеральная служба по техническому и экспортному контролю), ФСБ (Федеральная служба безопасности)), что гарантирует соответствие требованиям государства. При этом не стоит забывать о разделенной ответственности: провайдер облака отвечает за безопасность инфраструктуры программы, а клиент - за свои настройки.
В дополнение к обозначенному, облачные хранилища регулярно производят резервное копирование и расширяют доступ к данным. Информация автоматически копируется в распределенные по разным частям планеты дата-центры, что минимизирует риск потери данных при сбоях. Таким образом, правильно подобранный под нужды бизнеса облачный сервис позволит ему упростить IT-инфраструктуру и сократить риск утраты информации.
Соответствие стандартам
Облачные хранилища должны проходить сертификации и внешние аудиты по международным стандартам. Так, система Яндекс. Облако соответствует требованиям ISO (International Organization for Standartization)/IEC (International Electrotechnical Commision) 27001, 27017, 27018, что можно проверить наличием официальных сертификатов. Прохождение сертификации означает, что процессы обеспечения информационной безопасности у провайдера выстроены по международным нормам. К тому же Яндекс. Облако ориентируется на требования GDPR (General Data Protection Regulation) как на глобальный стандарт защиты.
Большая часть облачных платформ публикует отчеты о соответствии требованиям. Так, Google Cloud информирует о регулярном прохождении независимых аудитов и получении сертификатов по стандартам GDPR (General Data Protection Regulation), PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standart), FedRAMP (Federal Risk and Authorization Management Program) и других. Наличие таких сертификатов у компании-поставщика позволяет бизнесу доказать соответствие требованиям при собственных проверках.
Российские требования
В вопросах кибер-безопасности российское законодательство предъявляет особенные требования. Согласно закону РФ все персональные данные граждан должны храниться в базах на территории России. Передача данных за границу возможна, но тогда требуется обеспечивать не менее высокие меры защиты и использовать надежное шифрование данных.
Помимо прочего, для объектов критической информационной инфраструктуры и госструктур с 2024 года введен запрет на использование иностранного программного обеспечения. Данные таких организаций строго должны находиться на российских площадках. Более того, хостинг-провайдеры должны регистрироваться в реестре Роскомнадзора, а данные государственных структур храниться в государственной системе "ГосСОПКА", созданной для защиты критической информационной инфраструктуры страны от кибератак.
Очевидно, в связи со сказанным, многие компании переходят на отечественные облачные хранилища или размещают свои сервисы в локальных информационных центрах. Например, Яндекс. Облако официально гарантирует соответствие требованиям ФЗ-152 (Федеральный закон "О персональных данных") и обязательную защиту персональных данных. По данным аналитиков, большая часть российских компаний уже начинают внедрять российские системы, будучи мотивированными как преимуществом близкого географического нахождения (а оттого и доступности), так и ужесточением ответственности за утечку данных. Отечественные провайдеры вместе с этим предлагают круглосуточную техническую поддержку на русском языке, что упрощает решение инцидентов. С марта 2025 года за нарушение закона о персональных данных предусмотрены существенные меры вплоть до уголовной ответственности. При этом только лишь 40% компаний полностью доверяют отечественным облачным системам, и всего 13% полностью отказались от иностранных аналогов.
Обобщая вышесказанное, можно сделать вывод, что облачные хранилища представляют собой слаженные системы, предоставляющие компаниям услуги по защите и хранению данных и оснащены готовыми механизмами, обеспечивающими соблюдение нормативных требований. К характерным чертам облачных провайдеров относится:
- регулярное резервное копирование;
- централизованное управление доступом;
- защита и сохранение информации;
- сертификация по международным и российским стандартам.
Совокупность обозначенных характеристик упрощает бизнесу выполнение требований законодательства во всех аспектах.
При внедрении Microsoft Teams и других облачных сервисов компаниям следует контролировать собственную политику безопасности. Это включает надежное шифрование, разграничение прав доступа и попеременный независимый аудит в соответствии с требованиями законодательства. Использование облачных систем вместе с наличием продуманных мер безопасности поможет минимизировать риски утечек и государственных штрафов за произведенные нарушения, а также ускорит цифровую эволюцию бизнеса. В конечном счете облачные хранилища становятся неотъемлемой частью цифровой инфраструктуры современного бизнеса, позволяя компаниям более оперативно реагировать на изменения в регулятивном аспекте деятельности.
